Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Vollzeit(38 Std./Woche)

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Fuhrparkmanagement: Sie betreuen den gesamten Fahrzeugbestand, von der Beschaffung über die Ausgabe und Rücknahme bis hin zum Verkauf.
• Ansprechpartner: Sie sind Ansprechpartner für alle Dienstwagennutzer sowie externe Partner wie unsere Fuhrparkmanagement-Dienstleister und Versicherungen.
• Steuerung der externen Dienstleister: Sie koordinieren und steuern die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern. Dabei unterstützen Sie die Organisation und Abwicklung von Unfall- und Schadensfällen und stellen sicher, dass die Kommunikation mit Versicherungen sowie die Freigabe von Reparaturen durchgeführt werden.
• Beratung und Abrechnung: Sie unterstützen bei der Anfertigung von Auswertungen sowie der Berechnung des geldwerten Vorteils und arbeiten eng mit der Personalabteilung und dem Controlling zusammen.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort Pinneberg: Sie sind verantwortlich für die Poolfahrzeuge, einschließlich der Durchführung von Führerschein- und Zustandskontrollen, sowie der Veranlassung von Service- und Reparaturmaßnahmen.
• Flexibler Einsatz: Neben dem schwerpunktmäßigen Einsatz in dem Fuhrpark ermöglichen wir Ihnen bei Bedarf auch den Einsatz in anderen Abteilungen der Konzern Technik.

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
• Technisches Know-How: Der sichere Umgang mit Microsoft 365 und verwandten Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Kenntnisse in Fuhrparkmanagement-Tools sind von Vorteil.
• Analytisches Denken und Eigeninitiative: Sie zeichnen sich durch Ihre analytischen Fähigkeiten und einer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie treten im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell auf und überzeugen durch präzise Kommunikation.

Was wir Ihnen bieten:

• Der Mix aus Tradition und Innovation: Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem Unternehmen, das auf eine reiche Tradition zurückblickt und gleichzeitig innovativ mit Blick auf die Zukunft agiert.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir lassen Sie nicht mit Ihren Zielen allein, sondern möchten Sie aktiv bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützen.
• Attraktives Vergütungspaket: Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir zudem Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine an.
• Mobilität: Durch eine hervorragende Anbindung an den Hamburger Verkehrsbund und einen Zuschuss zum HVV-Ticket sorgen wir für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Pkw-Stellplatz: sofern Sie mit dem Pkw, Motorrad oder Fahrrad zu unserer Verwaltung nach Pinneberg fahren, steht Ihnen auf unserem Firmengelände eine große Anzahl an kostenfreien Stellplätzen zur Verfügung.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unser Sportangebot und genießen Sie kostenfreie Getränke sowie frisches Obst nach Ihrer Mittagspause in unserer Betriebskantine und profitieren Sie von bis zu zwei bezuschussten Jobbikes.
• Moderner Arbeitsplatz: alle Büros verfügen über elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtische und eine stets aktuelle IT-Ausstattung. Das Diensthandy kann von Ihnen auch außerhalb der Arbeitszeit privat genutzt werden.